TOOLBOX MEETING di Kapal: Pengertian, Tujuan dan Manfaat

Daftar Isi

Apa itu toolbox meeting? Apakah ada kegiatan toolbox meeting di kapalmu? Apa yang dibicarakan?

Pengertian

Toolbox meeting di kapal adalah pertemuan kecil dan singkat sebelum memulai sebuah pekerjaan penting.

Disebut kecil karena hanya diikuti sedikit orang. Dilaksanakan dalam waktu pendek, 10-15 menit saja.

Pekerjaan penting, apa maksudnya?

Tiap kegiatan yang akan dilakukan mempunyai skala prioritas. Pekerjaan penting adalah kegiatan perawatan atau perbaikan dengan skala prioritas didahulukan, perlu segera dikerjakan dan di dalamnya terdapat potensi bahaya (hazard) yang harus diantisipasi.

Tujuan

Toolbox meeting berisi arahan (briefing) atas suatu kegiatan. Tujuannya :

• menetapkan apa yang akan dikerjakan
• menentukan siapa mengerjakan apa
• memperjelas teknis pengerjaannya
• mengidentifikasi potensi bahaya dan tindakan pencegahan

Pembicaraan

Apa yang dibicarakan dalam toolbox meeting? Contoh berikut diharapkan dapat memberi gambaran:

Kondisi 1

Kapal berlabuh jangkar, miring kiri. Kemiringan bertambah.Tanki-tanki disounding dan void tank dicek. Ditemukan air setinggi 50 cm di void 2 kiri.

Tindakan yang akan dilakukan:

• pumping out
• temukan titik kebocoran
• tentukan cara penanggulangan

Chief Officer memberi arahan:

Bosun, siapkan pompa celup. Kadet, bantu bosun. AB, buka tutup-tutup manhole yang terhubung. Kalo ada kesulitan power, minta bantuan electrician. Bawa HT, standby ch 10. Laporkan perkembangan.

Catatan : Pada void tank yang tertutup, tidak ada akses langsung udara luar, maka perlu dipasang blower. Sebelum masuk, pastikan kadar oksigen di dalam cukup dan void tank aman untuk dimasuki.

Kondisi 2

Tanki DO Settling bocor. Minyak keluar. Titik kebocoran belum diketahui.

Tindakan segera:

• Cegah pencemaran
• Kumpulkan/tampung genangan minyak di lantai sekitar tanki
• Pasang tanda peringatan : LANTAI LICIN

Chief Engineer memberi arahan:

Titik kebocoran belum diketahui. Minyak ditransfer dulu. Setelah habis, pasang blower. Sebelum masuk pastikan benar tanki sudah aman, tes dengan gas detector. Pada saat masuk, tetap ada yang standby di dekat manhole. Jangan ditinggal. Infokan progressnya.

Manfaat

Toolbox meeting, atau yang dikenal juga dengan safety talks memberikan manfaat

• mengetahui apa yang akan dikerjakan
• mengerti cara mengerjakannya
• menyadari adanya potensi bahaya
• memahami tindakan pencegahan

Dengan demikian, toolbox meeting meningkatkan faktor keselamatan dan efektifitas tindakan. Pekerja sadar pentingnya keselamatan dan kesehatan kerja.

Notulen

Jika sistem manajemen keselamatan di kapal mengharuskan toolbox meeting dilaporkan tertulis, tentu tersedia form pelaporan yang resmi dari manajemen. Apa yang akan dikerjakan, apa yang dibicarakan, siapa yang hadir adalah entry yang harus dimasukkan.

Perlu dilampirkan Risk Assesment (penilaian risiko), Hot Work Permit jika ada pekerjaan panas atau Enclosed Space Entry Permit bila akan memasuki ruang tertutup.

File tertulis bermanfaat untuk dirujuk kembali suatu saat, khususnya oleh crew baru bila ada pergantian.

Riwayat

Tool box adalah kotak alat, tempat penyimpanan alat-alat, seperti obeng, palu, tang, kunci-kunci. Toolbox talks adalah pembicaraan di sekitar kotak alat, pembicaraan pekerja sebelum melakukan suatu pekerjaan dengan isu keselamatan kerja. Seiring perkembangan waktu, toolbox talks "diadopsi" menjadi toolbox meeting.

Bacaan

• https://www.incidentreport.net/toolbox_talk_meeting/
• https://indonesiasafetycenter.org/mengenal-toolbox-meeting-pengertian-manfaat-penerapan-dan-contohnya/
• https://safety4sea.com/cm-key-considerations-for-effective-toolbox-meetings/